Control horario para trabajadores. Fichan en cinco segundos y tú duermes tranquilo.

Un sistema de control horario es la herramienta con la que una empresa registra a qué hora entra y sale cada persona de su plantilla. Sirve para dos cosas: cumplir la obligación legal de registro de jornada y saber de verdad cuántas horas se trabajan, sin discusiones a final de mes. Temperium lo resuelve con un código QR en la entrada y un PIN por empleado.

Sí. Desde el 12 de mayo de 2019, el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores obliga a toda empresa a registrar cada día la hora de entrada y salida de su plantilla, conservar esos registros cuatro años y tenerlos a disposición de los trabajadores, sus representantes y la Inspección de Trabajo. No llevarlo es infracción grave, con multa de entre 751 y 7.500 euros. Además, el reglamento del registro horario digital sigue en tramitación y endurecerá los requisitos.

Aplicaciones de control horario gratis hay muchas, pero conviene mirar cuatro cosas antes de confiarles el registro: quién da soporte cuando falla un lunes por la mañana, quién actualiza la herramienta cuando cambie la normativa, dónde estarán los datos dentro de cuatro años y qué se hace con la información de la plantilla. Lo gratuito suele terminar en un tope de empleados o en la exportación bloqueada justo el día que la gestoría la pide. Temperium cuesta 49 euros al año con todo incluido.

En la práctica se usan como sinónimos. El control de presencia se refiere a saber quién está dentro del centro de trabajo en cada momento, y el control horario a registrar las horas trabajadas para cumplir la ley. Temperium hace las dos cosas: el panel muestra en tiempo real quién ha fichado la entrada y todavía no la salida, y guarda el registro de jornada completo.

No. La mayoría de apps de control horario obligan a que cada trabajador descargue una aplicación, cree una cuenta y acepte permisos. Temperium funciona en el navegador: el empleado apunta con la cámara al código QR de la empresa, marca su PIN y ficha. No hay descargas, ni cuentas de usuario para la plantilla, ni actualizaciones que instalar.

Porque un Excel se rellena a posteriori y no demuestra nada: cualquiera puede escribir las horas del mes pasado en cinco minutos. Un software de control horario guarda cada marcaje con su hora exacta en el momento en que ocurre, y deja constancia de lo que se corrige después. Eso es lo que da valor al registro frente a una inspección.

Se imprime el cartel con el código QR de la empresa y se pega en la entrada, o se deja el kiosko abierto en una tablet. El trabajador apunta con la cámara del móvil, escribe su PIN y registra la entrada o la salida. El proceso entero son unos cinco segundos y no requiere que tenga el móvil configurado de ninguna manera especial.

Sí. El kiosko de fichaje es una dirección web propia de tu empresa, así que puedes imprimir el mismo cartel para cada centro o abrirlo en cualquier navegador. Los marcajes de todos los sitios entran al mismo panel y se ven juntos en tiempo real.

Desde el panel puedes añadir el marcaje que falta o anular uno equivocado. La diferencia con un cuaderno es que queda registrado que ha sido una corrección: quién la hizo y cuándo. Un registro que se puede rehacer sin dejar rastro no vale para nada, y por eso las correcciones aquí se marcan como tales.

Sí. El panel calcula las horas por empleado, por día y por periodo, y permite imprimir o exportar los marcajes en un clic para enviárselos a la gestoría o entregarlos si te los reclaman. El histórico se conserva completo, que es lo que exige la ley durante cuatro años.

Temperium tiene tarifa plana anual: 49 euros para empresas de hasta 2 empleados, 99 euros hasta 12 y 199 euros hasta 50, siempre sin IVA. Los tres planes llevan exactamente las mismas funciones, sin módulos aparte ni funciones reservadas al plan caro, y el soporte y las actualizaciones están incluidos.

Una mañana. No hay instalación, ni servidor, ni informático: das de alta a tu equipo con su PIN, imprimes el código QR de tu empresa y lo pegas en la entrada. A partir de ahí tu plantilla ya está fichando y tú lo ves desde tu panel.